Langsung ke konten
Jangkar Global Groups

Notaris

Certified True Copy Notaris

Kami membantu Anda mengurus Certified True Copy Notaris untuk melegalisir salinan dokumen agar memiliki kekuatan hukum setara aslinya, guna memenuhi persyaratan administratif domestik maupun internasional.

  • Seluruh Indonesia
  • Konsultasi gratis
mengurus dokumen sejak 2008
18 tahun
dokumen diselesaikan
1 juta+

Informasi diperbarui 31 Oktober 2026

Seorang staf sedang memeriksa dokumen untuk layanan certified true copy notaris di kantor

Keunggulan layanan

  • Pengalaman Sejak 2008

    Kami telah mendampingi klien dalam pengurusan dokumen resmi selama bertahun-tahun dengan pemahaman mendalam mengenai prosedur notarial.

  • Layanan Terstruktur & Aman

    Proses kami meliputi konsultasi WhatsApp, pengiriman dokumen via kurir, hingga pemantauan status yang transparan untuk kenyamanan Anda.

  • Jam Operasional Fleksibel

    Layanan kami tersedia Senin hingga Jumat pukul 08.30–17.00 WIB dan Sabtu pukul 08.30–15.00 WIB untuk menyesuaikan kesibukan Anda.

  • Cakupan Dokumen Luas

    Kami melayani pengesahan berbagai dokumen mulai dari kependudukan, akademik, bisnis, hingga SKCK.

Apa itu certified true copy notaris?

Certified True Copy Notaris adalah layanan pengesahan salinan dokumen yang dilakukan oleh Notaris Publik. Notaris akan memeriksa dan mencocokkan fotokopi dokumen dengan dokumen aslinya untuk memastikan kesesuaian, sehingga salinan tersebut memiliki kekuatan hukum yang diakui.

Biasanya dipakai untuk:

  • Persyaratan pendaftaran beasiswa internasional
  • Keperluan administratif tender atau ekspansi bisnis ke luar negeri
  • Proses pengajuan visa menetap atau melamar kerja di luar negeri
  • Prosedur legalisasi dokumen untuk keperluan ekspor-impor
  • Tahapan awal sebelum pengajuan Apostille di Kemenkumham

Kapan Anda membutuhkan certified true copy notaris?

Anda kemungkinan membutuhkan layanan ini bila berada dalam salah satu situasi berikut.
  • Mendaftar Beasiswa Internasional

    Anda membutuhkan salinan ijazah atau transkrip yang sah untuk keperluan beasiswa yang melarang pengiriman dokumen asli.

  • Ekspansi Bisnis ke Luar Negeri

    Perusahaan Anda memerlukan legalisasi dokumen bisnis seperti akta atau SIUP untuk mengikuti tender internasional atau membuka cabang di luar negeri.

  • Mengurus Visa Kerja atau Menetap

    Anda sedang menyiapkan dokumen pendukung untuk keperluan visa kerja atau izin tinggal di negara tujuan.

  • Pernikahan dengan Warga Negara Asing

    Anda perlu melegalisir dokumen kependudukan sebagai syarat administratif untuk melangsungkan pernikahan dengan WNA.

  • Persiapan Legalisasi Apostille

    Anda membutuhkan pengesahan notaris sebagai syarat awal sebelum dokumen dapat diproses lebih lanjut untuk Apostille di Kemenkumham.

Mengapa certified true copy notaris penting?

  • Kekuatan Hukum Setara Asli

    Salinan yang telah dilegalisir notaris memiliki nilai pembuktian yang diakui secara hukum, sehingga Anda tidak perlu menyerahkan dokumen asli yang berisiko rusak atau hilang.

  • Memenuhi Standar Administratif

    Banyak instansi asing atau lembaga internasional mewajibkan dokumen salinan memiliki stempel notaris sebagai bukti keaslian.

  • Kepatuhan Terhadap Regulasi

    Proses ini mengikuti ketentuan Undang-Undang Jabatan Notaris, sehingga dokumen Anda memenuhi standar formal yang disyaratkan oleh instansi penerima.

Kendala mengurus certified true copy notaris sendiri

  • Kewajiban Verifikasi FisikBanyak yang belum memahami bahwa notaris wajib mencocokkan dokumen fotokopi dengan fisik asli, sehingga pengiriman dokumen melalui kurir harus dilakukan dengan sangat hati-hati.
  • Prosedur yang MembingungkanTidak semua dokumen dapat langsung dilegalisir; terdapat aturan kehati-hatian yang harus dipenuhi agar dokumen Anda tidak ditolak oleh instansi tujuan.
  • Risiko Keamanan DokumenMengurus sendiri tanpa kurir berasuransi atau sistem pengiriman yang terstruktur dapat meningkatkan risiko kehilangan dokumen penting selama perjalanan.

Urus sendiri atau dibantu kami?

AspekUrus sendiriBersama Jangkar Global Groups
BiayaLebih hemat karena tidak ada biaya jasa.Terdapat biaya layanan untuk kenyamanan dan ketepatan prosedur.
WaktuPerlu meluangkan waktu mencari notaris dan antre di kantor.Proses lebih efisien dengan bantuan tim yang berpengalaman.
Keamanan DokumenRisiko dokumen asli rusak atau hilang saat dibawa sendiri.Didukung kurir berasuransi untuk menjaga keamanan dokumen asli.
Pemahaman ProsedurHarus memahami sendiri aturan UU Jabatan Notaris.Edukasi mendalam mengenai CTC, Waarmerking, dan Apostille.

Panduan lengkap certified true copy notaris

Memahami Pentingnya Certified True Copy Notaris

Certified True Copy (CTC) notaris adalah proses legalisasi salinan dokumen agar memiliki kekuatan hukum yang setara dengan aslinya. Hal ini dilakukan sesuai dengan UU Jabatan Notaris, di mana notaris memeriksa kecocokan antara fotokopi dengan dokumen asli.

Layanan ini sangat krusial bagi Anda yang memerlukan bukti resmi untuk keperluan administratif, baik di dalam maupun luar negeri, tanpa harus menyerahkan dokumen asli yang berisiko hilang atau rusak.

Perbedaan CTC, Waarmerking, dan Apostille

Banyak klien kami sering tertukar antara CTC dengan Waarmerking. CTC adalah pengesahan salinan dokumen, sedangkan Waarmerking adalah pendaftaran surat di bawah tangan dalam buku khusus notaris untuk mencatat tanggal penandatanganan.

Perlu diingat bahwa stempel notaris tidak otomatis berlaku internasional. Untuk penggunaan di luar negeri, Anda mungkin memerlukan proses lanjutan seperti Apostille atau legalisasi kedutaan setelah dokumen mendapatkan pengesahan notaris.

Kesalahan Umum dalam Legalisasi Dokumen

Kesalahan yang sering terjadi adalah mengira bahwa legalisasi bisa dilakukan hanya dengan mengirimkan softcopy atau hasil scan saja. Berdasarkan UU Jabatan Notaris, notaris wajib melakukan verifikasi fisik antara fotokopi dan dokumen asli.

Kami berkomitmen untuk selalu taat pada prosedur hukum. Oleh karena itu, kami menyediakan layanan kurir berasuransi untuk memastikan dokumen asli Anda tetap aman selama proses verifikasi berlangsung.

Pilihan paket jasa certified true copy notaris

Biaya disesuaikan dengan kebutuhan Anda — konsultasikan gratis untuk penawaran.

Reguler

Cocok untuk: Individu yang membutuhkan legalisasi dokumen dalam jumlah sedikit untuk keperluan administratif umum.

Layanan standar untuk pengesahan salinan dokumen dengan prosedur verifikasi fisik yang cermat.

  • Konsultasi prosedur via WhatsApp
  • Pemeriksaan kesesuaian dokumen asli dan salinan
  • Pengesahan oleh Notaris Publik
  • Pengiriman kembali dokumen via kurir
Tanya paket Reguler

Paket Khusus

Cocok untuk: Pelajar atau profesional yang membutuhkan penanganan lebih cepat untuk tenggat waktu pendaftaran yang mendesak.

Layanan dengan penanganan lebih cepat untuk memastikan dokumen Anda siap tepat waktu.

  • Prioritas antrean verifikasi notaris
  • Pengecekan kelengkapan dokumen secara mendalam
  • Pemantauan status dokumen secara real-time
  • Layanan kurir prioritas untuk keamanan dokumen
Tanya paket Paket Khusus

Syarat dan dokumen certified true copy notaris

Siapkan dokumen berikut. Tim kami memeriksa kelengkapannya sebelum diproses.

Dokumen Utama

Dokumen asli wajib dihadirkan untuk verifikasi fisik oleh notaris.

2 dokumen
  • Dokumen asli (Kependudukan, Akademik, Bisnis, atau SKCK)

    Wajib ada untuk dicocokkan dengan salinannya.

  • Fotokopi dokumen

    Salinan yang akan diberi stempel legalisir.

Alur jasa certified true copy notaris

  1. 1

    Konsultasi Awal

    Hubungi kami melalui WhatsApp untuk mendiskusikan jenis dokumen dan kebutuhan legalisasi Anda.

  2. 2

    Pengiriman Dokumen

    Kirimkan dokumen asli dan salinannya kepada kami menggunakan jasa kurir berasuransi untuk keamanan.

  3. 3

    Verifikasi Notaris

    Notaris kami akan memeriksa dan mencocokkan dokumen asli dengan salinannya sesuai UU Jabatan Notaris.

  4. 4

    Penyelesaian

    Dokumen yang telah dilegalisir akan segera kami kirimkan kembali kepada Anda.

Tips agar pengurusan certified true copy notaris lancar

  • 01 Siapkan dokumen asli Anda karena notaris wajib melakukan verifikasi fisik untuk mencocokkan salinan dokumen tersebut.
  • 02 Pastikan fotokopi dokumen terbaca dengan jelas, tidak terpotong, dan tidak ada bagian yang tertutup noda agar proses pengesahan berjalan lancar.
  • 03 Gunakan jasa kurir berasuransi saat mengirimkan dokumen asli untuk menjamin keamanan dokumen penting Anda selama perjalanan.
  • 04 Kelompokkan dokumen sesuai kategori kebutuhan, misalnya dokumen akademik atau dokumen bisnis, agar notaris dapat memberikan pelayanan yang lebih terstruktur.
  • 05 Tanyakan kepada instansi tujuan apakah dokumen Anda memerlukan proses lanjutan seperti Apostille setelah mendapatkan pengesahan notaris.

Melayani seluruh Indonesia

Anda tidak perlu datang ke kantor. Seluruh proses bisa dilakukan dari kota Anda.
  • Konsultasi via WhatsApp

  • Kirim dokumen via kurir

  • Pantau status

  • Dokumen dikirim balik

Garansi dan dasar hukum

Dasar hukum

  • Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014, Pasal 15 ayat (2) huruf d — Pasal ini mengatur kewenangan notaris dalam memberikan pengesahan kecocokan fotokopi dengan surat aslinya.

Pertanyaan seputar certified true copy notaris

Apakah fotokopi bisa dilegalisir notaris tanpa dokumen asli?

Tidak bisa. Sesuai ketentuan hukum, notaris wajib memeriksa dan mencocokkan fisik dokumen fotokopi dengan dokumen aslinya secara langsung.

Apa perbedaan antara Certified True Copy dan Waarmerking?

Certified True Copy adalah pengesahan kecocokan fotokopi dengan aslinya, sedangkan Waarmerking adalah pendaftaran surat di bawah tangan dalam buku khusus notaris untuk mencatat tanggal penandatanganan.

Apakah legalisir notaris sudah cukup untuk digunakan di luar negeri?

Belum tentu. Tergantung persyaratan negara tujuan, Anda mungkin perlu melanjutkan proses ke Apostille di Kemenkumham atau legalisasi kedutaan setelah mendapatkan pengesahan notaris.

Berapa lama durasi pengerjaan legalisir notaris?

Durasi pengerjaan bervariasi tergantung pada jumlah dokumen dan antrean di kantor notaris, namun kami akan menginformasikan estimasi waktu setelah menerima dokumen Anda.

Dokumen apa saja yang bisa dilegalisir oleh notaris?

Kami dapat membantu legalisir berbagai dokumen, mulai dari dokumen kependudukan, ijazah dan transkrip nilai, dokumen bisnis perusahaan, hingga SKCK.

Berapa biaya untuk legalisir dokumen?

Biaya ditentukan berdasarkan jenis dokumen dan jumlah salinan yang akan dilegalisir. Silakan hubungi kami melalui WhatsApp untuk mendapatkan rincian lebih lanjut.

Butuh Bantuan Legalisir Dokumen?

Konsultasikan kebutuhan dokumen Anda kepada tim kami melalui WhatsApp untuk mendapatkan panduan yang sesuai dengan prosedur hukum yang berlaku.

Konsultasi gratis via WhatsApp

Jangkar Global Groups adalah perusahaan jasa swasta, bukan instansi pemerintah. Kami membantu pengurusan dokumen sesuai prosedur resmi; keputusan akhir tetap pada instansi berwenang.

Lainnya di Notaris