Dokumen Kemaritiman

Pengurusan Buku Pelaut

Kami membantu Anda dalam proses pengurusan Buku Pelaut secara administratif agar sesuai dengan prosedur Ditjen Hubla. Layanan ini tersedia bagi pelaut profesional maupun taruna maritim yang membutuhkan dokumen sah.

Estimasi 1–2 hari kerja
Seluruh Indonesia
Konsultasi gratis

Konsultasi gratis Lihat persyaratan

mengurus dokumen sejak 2008: 18 tahun
dokumen diselesaikan: 1 juta+

Informasi diperbarui 2 November 2026

Perusahaan resmiTerdaftar AHU & NIB

Keunggulan layanan

Pengalaman Sejak 2008
Kami telah mendampingi klien dalam pengurusan dokumen kemaritiman selama belasan tahun dengan pemahaman mendalam mengenai regulasi terkini.
Pendampingan Terintegrasi
Kami membantu pengecekan keabsahan sertifikat dan kelengkapan dokumen Anda sebelum proses pendaftaran agar lebih terarah.
Layanan Jarak Jauh
Konsultasi dapat dilakukan via WhatsApp dan dokumen dikirim melalui kurir untuk memudahkan Anda yang berada di luar jangkauan kantor kami.
Jam Operasional Fleksibel
Layanan kami tersedia hingga hari Sabtu untuk menyesuaikan dengan kesibukan Anda di darat maupun saat masa cuti.

Apa itu pengurusan buku pelaut?

Buku Pelaut adalah dokumen identitas resmi sekaligus catatan rekam jejak pengalaman berlayar Anda yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Perhubungan Laut, Kementerian Perhubungan RI. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti sah status Anda sebagai pelaut di mata hukum internasional maupun nasional.

Biasanya dipakai untuk:

Syarat wajib bekerja di kapal niaga, kapal pesiar, maupun kapal perikanan
Dokumen pendukung untuk Praktik Kerja Laut bagi taruna atau pelajar maritim
Bukti resmi masa layar dan pengalaman kerja di atas kapal
Syarat kelengkapan administrasi untuk keperluan berlayar ke luar negeri

Kapan Anda membutuhkan pengurusan buku pelaut?

Anda kemungkinan membutuhkan layanan ini bila berada dalam salah satu situasi berikut.

Sedang Menyiapkan Praktik Kerja Laut
Anda adalah taruna atau taruni yang membutuhkan Buku Pelaut sebagai syarat mutlak untuk memulai masa Praktik Kerja Laut (Prala).
Baru Lulus Pelatihan BST
Anda baru menyelesaikan pelatihan Basic Safety Training dan sedang bersiap melamar pekerjaan pertama di kapal niaga atau pesiar.
Masa Berlaku Hampir Habis
Anda ingin memperpanjang masa berlaku Buku Pelaut agar tetap aktif dan tidak terkendala saat proses sign-on di kemudian hari.
Buku Pelaut Penuh atau Rusak
Halaman Buku Pelaut Anda sudah penuh atau kondisinya rusak sehingga data tidak terbaca dan memerlukan penggantian dokumen baru.
Kehilangan Dokumen Saat Cuti
Anda kehilangan Buku Pelaut saat berada di darat dan membutuhkan bantuan untuk proses penggantian agar bisa kembali bekerja tepat waktu.

Mengapa pengurusan buku pelaut penting?

Syarat Sah Bekerja di Kapal
Kepemilikan Buku Pelaut adalah kewajiban hukum bagi setiap pelaut sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk dapat bekerja di atas kapal.
Dokumen Rekam Jejak Karier
Buku ini mencatat setiap pengalaman layar Anda yang menjadi bukti kompetensi saat melamar pekerjaan di perusahaan pelayaran nasional maupun internasional.
Kepatuhan Regulasi Internasional
Memiliki dokumen yang valid memastikan Anda mematuhi standar keselamatan dan administrasi pelayaran yang diakui secara global.

Kendala mengurus pengurusan buku pelaut sendiri

Prosedur Online yang RumitProses pendaftaran melalui portal resmi sering kali membingungkan bagi pemula, terutama saat terjadi kendala teknis pada sistem.
Risiko Penolakan BerkasKetidaktelitian dalam menyiapkan sertifikat keahlian atau dokumen pendukung lainnya dapat menyebabkan pengajuan Anda ditolak oleh sistem.
Kebutuhan Kehadiran FisikAnda tetap harus hadir secara langsung di kantor KSOP untuk verifikasi dokumen asli dan pengambilan biometrik yang tidak bisa diwakilkan.

Urus sendiri atau dibantu kami?

Aspek	Urus sendiri	Bersama Jangkar Global Groups
Biaya	Lebih hemat karena hanya membayar PNBP resmi.	Terdapat biaya jasa profesional di luar PNBP resmi.
Waktu	Harus meluangkan waktu untuk antrean dan verifikasi.	Pendampingan administratif agar proses lebih terarah.
Akurasi Dokumen	Risiko kesalahan input data dan dokumen kurang lengkap.	Pengecekan keabsahan sertifikat sebelum pendaftaran.
Kehadiran	Wajib hadir sendiri untuk foto dan biometrik di KSOP.	Tetap wajib hadir sendiri untuk verifikasi dan biometrik.

Panduan lengkap pengurusan buku pelaut

Memahami Pentingnya Pengurusan Buku Pelaut yang Sah

Buku Pelaut adalah dokumen identitas resmi sekaligus rekam jejak pengalaman berlayar Anda yang diterbitkan oleh Ditjen Hubla. Dokumen ini sangat krusial bagi pelaut profesional maupun taruna maritim yang akan bekerja di kapal niaga, kapal pesiar, atau kapal perikanan.

Memiliki dokumen yang sah sesuai prosedur memastikan Anda tidak terkendala saat proses sign-on di dalam maupun luar negeri. Kami hadir untuk membantu Anda menavigasi proses administratif ini dengan transparan dan edukatif.

Langkah Awal dalam Pengurusan Buku Pelaut

Langkah pertama yang paling menentukan adalah memastikan seluruh sertifikat keahlian (COC) dan keterampilan (COP) Anda valid di sistem Kemenhub. Banyak pelaut mengalami kendala karena ketidaksiapan dokumen pendukung sebelum melakukan pendaftaran di portal resmi.

Pastikan Anda menyiapkan surat keterangan sehat dari klinik atau rumah sakit yang telah ditunjuk sebagai rujukan Kemenhub. Kami menyediakan layanan pendampingan terintegrasi untuk memeriksa keabsahan sertifikat Anda sebelum melangkah ke tahap pendaftaran online.

Pastikan akun pada portal pelaut.dephub.go.id atau MaritimHUB aktif.
Siapkan dokumen asli untuk proses verifikasi di kantor KSOP.
Pahami bahwa kehadiran fisik Anda untuk pengambilan biometrik tidak dapat diwakilkan.

Menghindari Kesalahan Umum Saat Pendaftaran

Kesalahan dalam pengisian data di portal seringkali membuat permohonan tertunda. Perhatikan dengan teliti kesesuaian data diri dengan KTP atau akta kelahiran Anda untuk menghindari ketidaksesuaian saat verifikasi fisik nanti.

Ingatlah bahwa masa berlaku Buku Pelaut adalah 3 tahun dan dapat diperpanjang maksimal 2 kali. Segera lakukan pengurusan perpanjangan sebelum masa berlaku habis agar tidak mengganggu jadwal kerja Anda di atas kapal.

Pilihan paket jasa pengurusan buku pelaut

Biaya disesuaikan dengan kebutuhan Anda — konsultasikan gratis untuk penawaran.

Reguler

Cocok untuk: Pelaut yang sudah memiliki dokumen lengkap namun membutuhkan bantuan dalam proses pendaftaran online di portal resmi agar tidak terjadi kesa

Layanan bantuan administratif untuk memastikan data Anda terinput dengan benar sesuai ketentuan Ditjen Hubla.

Pengecekan validitas sertifikat keahlian di sistem
Pendampingan pendaftaran akun di portal pelaut
Panduan pengunggahan dokumen persyaratan
Penjadwalan verifikasi fisik di kantor KSOP

Tanya paket Reguler

Paket Pendampingan Terintegrasi

Cocok untuk: Pelaut atau taruna yang ingin proses pengurusan Buku Pelaut yang lebih praktis, termasuk pengecekan menyeluruh sebelum verifikasi fisik.

Solusi menyeluruh bagi Anda yang ingin memastikan seluruh dokumen pendukung memenuhi standar sebelum diajukan ke instansi terkait.

Audit kelengkapan dan keabsahan dokumen (COC/COP)
Pengecekan status kesehatan sesuai rujukan Kemenhub
Pendampingan penuh proses pendaftaran online
Monitoring status aplikasi hingga siap cetak
Konsultasi teknis terkait kendala akun pelaut

Tanya paket Paket Pendampingan Terintegrasi

Syarat dan dokumen pengurusan buku pelaut

Siapkan dokumen berikut. Tim kami memeriksa kelengkapannya sebelum diproses.

Dokumen Persyaratan Utama

Seluruh dokumen berikut wajib dipersiapkan untuk proses verifikasi.

6 dokumen

Surat permohonan online
Sertifikat keahlian/keterampilan (COC/COP)
SKCK
Surat keterangan sehat dari klinik/RS rujukan Kemenhub
KTP atau Akta Kelahiran
Pas foto

Alur jasa pengurusan buku pelaut

Estimasi keseluruhan 1–2 hari kerja — Estimasi waktu dihitung setelah verifikasi fisik di kantor KSOP selesai..

1
Konsultasi Awal
Hubungi kami via WhatsApp untuk mendiskusikan kebutuhan dokumen Anda.
2
Pengecekan Dokumen
Kami akan membantu memeriksa keabsahan sertifikat dan kelengkapan dokumen Anda.
3
Pendaftaran Online
Membantu proses pendaftaran melalui portal pelaut.dephub.go.id atau MaritimHUB.
4
Verifikasi Fisik di KSOP
Anda hadir ke kantor KSOP untuk verifikasi dokumen asli, foto, dan biometrik.
5
Pembayaran PNBP
Membayarkan biaya resmi negara sesuai ketentuan yang berlaku.

Tips agar pengurusan pengurusan buku pelaut lancar

01 Pastikan seluruh sertifikat keahlian dan keterampilan (COC/COP) Anda masih berlaku dan terdaftar dalam sistem Ditjen Hubla sebelum memulai pendaftaran.
02 Siapkan dokumen pendukung dalam format digital yang jelas, seperti hasil pindai KTP, Akta Kelahiran, dan surat keterangan sehat dari klinik atau rumah sakit yang telah ditunjuk Kemenhub.
03 Lakukan pengecekan data diri secara teliti pada portal resmi untuk menghindari ketidaksesuaian nama atau nomor dokumen yang dapat menghambat proses verifikasi.
04 Pastikan Anda meluangkan waktu untuk hadir secara langsung di kantor KSOP guna keperluan pengambilan foto dan verifikasi biometrik, karena proses ini tidak dapat diwakilkan.
05 Simpan bukti pembayaran PNBP dengan baik sebagai syarat kelengkapan saat Anda melakukan verifikasi fisik di loket pelayanan.

Melayani seluruh Indonesia

Anda tidak perlu datang ke kantor. Seluruh proses bisa dilakukan dari kota Anda.

Konsultasi via WhatsApp
Kirim dokumen via kurir
Pantau status
Dokumen dikirim balik

Garansi dan dasar hukum

Dasar hukum

PP Nomor 15 Tahun 2016 — Peraturan ini menjadi dasar bagi penetapan jenis dan tarif atas jenis penerimaan negara bukan pajak yang berlaku pada Kementerian Perhubungan.
PM Nomor 40 Tahun 2019 — Peraturan Menteri ini mengatur mengenai tata cara pemeriksaan dan penerbitan dokumen identitas bagi pelaut.

Pertanyaan seputar pengurusan buku pelaut

Apa saja syarat dokumen untuk membuat buku pelaut baru?

Anda perlu menyiapkan surat permohonan online, sertifikat keahlian atau keterampilan (COC/COP), SKCK, surat keterangan sehat dari klinik atau rumah sakit rujukan Kemenhub, serta KTP atau Akta Kelahiran.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk proses pembuatan buku pelaut?

Proses penerbitan biasanya memakan waktu sekitar satu hingga dua hari kerja, terhitung setelah Anda menyelesaikan verifikasi fisik di kantor KSOP.

Berapa biaya resmi pembuatan buku pelaut?

Biaya resmi yang dibayarkan ke negara adalah PNBP, yang besarannya berbeda antara pembuatan baru, penggantian, maupun perpanjangan. Kami akan membantu menjelaskan rincian alur pembayaran PNBP tersebut saat konsultasi.

Apakah pembuatan buku pelaut bisa diwakilkan sepenuhnya oleh biro jasa?

Tidak bisa. Kehadiran fisik pemohon di kantor KSOP bersifat wajib untuk keperluan pengambilan foto dan verifikasi biometrik, namun kami dapat mendampingi Anda dalam proses administratifnya.

Bagaimana jika saya lupa password atau email di portal pelaut.dephub.go.id?

Anda dapat melakukan prosedur pemulihan akun melalui menu lupa kata sandi pada portal resmi tersebut atau mendatangi kantor KSOP terdekat dengan membawa dokumen identitas asli.

Di mana saya bisa mendapatkan surat keterangan sehat untuk buku pelaut?

Surat keterangan sehat harus diterbitkan oleh klinik atau rumah sakit yang telah mendapatkan rujukan atau pengakuan dari Kementerian Perhubungan.

Konsultasi Pengurusan Buku Pelaut

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai prosedur administratif, silakan hubungi kami melalui WhatsApp untuk konsultasi lebih lanjut tanpa tekanan.

Konsultasi gratis

Jangkar Global Groups adalah perusahaan jasa swasta, bukan instansi pemerintah. Kami membantu pengurusan dokumen sesuai prosedur resmi; keputusan akhir tetap pada instansi berwenang.